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人事行政主管--物業(yè)公司 5-6K元/月

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  • 基本信息

  • 職位描述

    崗位職責(zé)
    職責(zé)描述:
    1.組織制定企業(yè)行政管理、人力資源管理相關(guān)規(guī)章制度與工作計劃,并對制度的執(zhí)行情況、計劃的貫徹情況進行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo);
    2.根據(jù)企業(yè)人力資源開發(fā)與管理體系的要求,組織、指導(dǎo)編制人力資源管理制度、培訓(xùn)計劃及薪酬方案;
    3.負責(zé)草擬各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料。負責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告;
    4.負責(zé)行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀(jì)要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報告; 
    5. 組織、安排重要客人來訪的接待工作,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
    6. 做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作,負責(zé)對公司檔案管理工作;
    7.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書歸檔和用印管理工作; 
    8.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系; 
    9. 擬定公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制,嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費的支出,加強辦公財產(chǎn)的管理; 
    10.負責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作; 
    11.根據(jù)企業(yè)年度工作計劃,組織、安排企業(yè)行政事務(wù)的管理,包括行政辦公資產(chǎn)、辦公事務(wù)、通信交通事務(wù)、安全管理、食堂管理、宿舍管理、員工生活和其他后勤保障工作;
    12. 做好車輛調(diào)度管理、員工食堂管理等服務(wù)性日常工作。
    任職要求
    1、較強的組織協(xié)調(diào)能力;
    2、2年以上人事行政管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
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