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畢業(yè)生們,關(guān)于檔案那些事,你一定要知道!
政策法規(guī)
2021-02-23    作者:百城招聘網(wǎng)    來(lái)源:百城招聘網(wǎng) 86595

無(wú)論是就業(yè)、創(chuàng)業(yè)還是留學(xué),即將離開(kāi)校園的你,對(duì)自己的檔案可得上心!檔案里都有哪些材料?畢業(yè)后檔案能在學(xué)校留存多久?萬(wàn)一丟了怎么辦?關(guān)于檔案,這些你應(yīng)該知道!

 

什么是畢業(yè)生的人事檔案

畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來(lái),是指畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)到證,然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。

這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案,它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議,然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)到證后的檔案。

 

學(xué)生檔案內(nèi)有哪些材料

 

主要包括兩部分材料:

(1)高中檔案材料:入團(tuán)志愿書(shū)、高中畢業(yè)生登記表、高考報(bào)名登記表、體檢表、高考志愿表等;

(2)大學(xué)檔案材料:入學(xué)登記表、畢業(yè)生成績(jī)單、學(xué)籍卡、畢業(yè)生登記表、報(bào)道證、在校期間獎(jiǎng)勵(lì)、表彰及其他有關(guān)須裝檔的材料等。

 

學(xué)生檔案有什么作用

學(xué)生檔案對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō),無(wú)論是就業(yè)、工作調(diào)動(dòng)、辦理戶口、出國(guó)政審、職稱評(píng)審、工資調(diào)整,還是入黨(團(tuán))以及離退休手續(xù)的辦理、各項(xiàng)證明的出具等等,都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。

 

畢業(yè)生填寫(xiě)地址要注意什么

 

畢業(yè)生與用人單位簽約時(shí),應(yīng)詢問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì):如果是國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位,它們是有人事管理權(quán)的,可以接收檔案;而其它各類(lèi)非公有制單位、民營(yíng)機(jī)構(gòu)一般是無(wú)人事管理權(quán)的,要通過(guò)人才交流中心或其他公共服務(wù)機(jī)構(gòu)來(lái)接收檔案。

 

畢業(yè)生應(yīng)在簽訂的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》的檔案接收詳細(xì)地址一欄填寫(xiě)詳細(xì)地址+單位名稱+具體接收部門(mén),各學(xué)院就按上面的地址上報(bào)招生就業(yè)處供其編制派遣方案,檔案館再根據(jù)派遣方案郵寄檔案,當(dāng)接收地址與單位不一致時(shí),統(tǒng)一按接收地址寄出;未簽訂《就業(yè)協(xié)議書(shū)》的學(xué)生,檔案將寄回生源地。往年有學(xué)生因地址填寫(xiě)錯(cuò)誤導(dǎo)致檔案無(wú)法寄出,影響自己就業(yè)報(bào)到、工資待遇、升學(xué)錄取等。

 

畢業(yè)生如何對(duì)待自己的檔案

(1)高度重視,了解相關(guān)的檔案知識(shí)。

(2)畢業(yè)時(shí),抓緊辦理就業(yè)報(bào)到證,將檔案放在就業(yè)單位檔案管理部門(mén),或者方便自己利用的地方人才交流中心托管。


建議未就業(yè)時(shí)將檔案放在人才交流中心托管

根據(jù)國(guó)家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年。為此,有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存,就無(wú)須再由人才交流機(jī)構(gòu)托管了。

在這兩年里,學(xué)校只是保存檔案,不會(huì)添加這兩年你工作的檔案記錄,如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等。按國(guó)家政策規(guī)定,大中專(zhuān)畢業(yè)生畢業(yè)(以報(bào)到證人事部門(mén)簽署日期為準(zhǔn))一年后,即可由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí);本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報(bào)到日期計(jì))、大中專(zhuān)畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱,由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。

由此可見(jiàn),學(xué)校保存檔案只是存放檔案,起不到其他作用。



人才交流中心提供的服務(wù):

(一)負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù);

(二)辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí);

(三)檔案工資的晉級(jí);

(四)職稱晉升申報(bào);

(五)辦理落戶手續(xù);

(六)出具身份證明、落戶證明、購(gòu)房工齡證明、計(jì)劃生育證明、出國(guó)政審等;

(七)代收代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、代辦醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)等。 


為什么不建議將檔案留存學(xué)校

盡管?chē)?guó)家規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到工作,其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保管兩年,但是很多同學(xué)畢業(yè)后就忘了檔案,等到要用的時(shí)候發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)過(guò)期,回學(xué)�?赡芫驼也坏搅�。

 

學(xué)生檔案是如何轉(zhuǎn)遞的

學(xué)生檔案對(duì)畢業(yè)生而言很重要,主要通過(guò)EMS渠道郵寄、學(xué)校派專(zhuān)人送達(dá)、用人單位憑有關(guān)證明材料派專(zhuān)人領(lǐng)取等方式進(jìn)行轉(zhuǎn)接,不允許由郵局普通、掛號(hào)郵寄等方式轉(zhuǎn)遞,更不允許個(gè)人自帶和請(qǐng)人代領(lǐng)。

 

畢業(yè)生如何追蹤自己的檔案

畢業(yè)生檔案郵寄地址按照就業(yè)報(bào)到證左上角地址或調(diào)檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴(yán)格的交接簽收程序,一般情況下不會(huì)遺失。

畢業(yè)生應(yīng)主動(dòng)盡快到EMS查詢檔案是否寄到該單位。查詢時(shí)限一般為一年,超過(guò)一年EMS不再辦理檔案查詢業(yè)務(wù)。

 

什么是報(bào)到證?有什么作用?

《報(bào)到證》由原來(lái)《派遣證》轉(zhuǎn)化而來(lái),全稱為《全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)通知書(shū)》(簡(jiǎn)稱報(bào)到證)。

其作用是:

(一)畢業(yè)生到就業(yè)單位報(bào)到的憑證和依據(jù)。

(二)畢業(yè)生參加工作時(shí)間的初始記載和憑證。

(三)調(diào)檔憑證。畢業(yè)生到就業(yè)單位報(bào)到時(shí),須持《報(bào)到證》(藍(lán)頁(yè))。學(xué)校相關(guān)部門(mén)依據(jù)《報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理檔案轉(zhuǎn)遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和戶籍遷移等手續(xù),就業(yè)單位所在地公安部門(mén)憑《報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù),就業(yè)單位憑《報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理相關(guān)工作手續(xù)。

(四)對(duì)自主創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生可憑《報(bào)到證》到有關(guān)部門(mén)辦理減免有關(guān)稅費(fèi)手續(xù)。

(五)畢業(yè)生到非國(guó)有單位就業(yè)時(shí)辦理人事代理手續(xù)的憑證。

(六)畢業(yè)生就業(yè)的證明。

(七)干部身份證明。


畢業(yè)生怎樣辦理報(bào)到證

在學(xué)校就業(yè)系統(tǒng)登記畢業(yè)去向,辦理離校手續(xù)時(shí)由學(xué)院統(tǒng)一發(fā)放。



畢業(yè)生怎樣調(diào)轉(zhuǎn)檔案

畢業(yè)生必須憑報(bào)到證或調(diào)檔函辦理調(diào)檔手續(xù)方可調(diào)檔。

(一)憑報(bào)到證調(diào)檔:報(bào)到證左上角地址即為發(fā)檔地址;

1、考取國(guó)家公務(wù)員調(diào)檔:憑錄用文件辦理報(bào)到證,然后再調(diào)檔;

2、大學(xué)生村官、招教、選調(diào)生等情況調(diào)檔:憑調(diào)檔函或憑就業(yè)協(xié)議書(shū)辦理報(bào)到證,然后調(diào)檔;

(二)憑調(diào)檔函調(diào)檔:調(diào)檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即為發(fā)檔地址;

考取外校研究生調(diào)檔

1、應(yīng)屆生調(diào)檔,等畢業(yè)材料齊全后憑調(diào)檔函直接調(diào)檔(檔案寄往考取學(xué)校要求的地址);

2、請(qǐng)?jiān)诰蜆I(yè)系統(tǒng)網(wǎng)詳細(xì)登記學(xué)院、姓名、學(xué)號(hào)、班級(jí)、聯(lián)系方式和檔案寄往的詳細(xì)地址。


來(lái)源:共青團(tuán)中央、中華全國(guó)學(xué)聯(lián)、人民日?qǐng)?bào)