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職位描述
一、核心職責(zé)
作為董事長(zhǎng)與總裁的關(guān)鍵行政支持人員，你將承擔(dān)起 “筆桿子” 的重要角色，運(yùn)用較強(qiáng)的文字功底，為領(lǐng)導(dǎo)決策與公司事務(wù)提供精準(zhǔn)且富有影響力的文字服務(wù)，同時(shí)高效處理各類(lèi)日常事務(wù)，確保公司高層管理工作的順暢運(yùn)行。
二、工作內(nèi)容（一）文字工作
撰寫(xiě)各類(lèi)重要文件，包括但不限于公司戰(zhàn)略規(guī)劃文檔、高層會(huì)議發(fā)言稿、商務(wù)合作提案、年度與季度工作報(bào)告等。能夠精準(zhǔn)把握公司戰(zhàn)略方向與領(lǐng)導(dǎo)意圖，以清晰、嚴(yán)謹(jǐn)、富有感染力的文字表達(dá)，有效傳達(dá)公司理念與決策要點(diǎn)，為公司內(nèi)外溝通提供有力支持。
負(fù)責(zé)公司重要宣傳文案的創(chuàng)作與審核，如公司新聞稿、企業(yè)文化宣傳資料、產(chǎn)品推廣文案等。以獨(dú)特的文字視角與創(chuàng)意，塑造公司良好形象，提升品牌知名度與美譽(yù)度，助力公司業(yè)務(wù)拓展與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
對(duì)公司內(nèi)部各類(lèi)文件進(jìn)行文字把關(guān)與優(yōu)化，確保文件語(yǔ)言規(guī)范、邏輯嚴(yán)密、格式統(tǒng)一，有效提升公司整體文字水平與文檔質(zhì)量。
（二）日常事務(wù)
高效且獨(dú)立地完成董事長(zhǎng)與總裁日常行程的精心安排，包括商務(wù)會(huì)議、商務(wù)出行、公務(wù)接待等活動(dòng)的時(shí)間協(xié)調(diào)、地點(diǎn)確定、行程規(guī)劃與相關(guān)人員對(duì)接，確保領(lǐng)導(dǎo)行程緊湊合理、順暢無(wú)誤。
依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，周全組織與安排各類(lèi)會(huì)議。從會(huì)議主題確定、議程規(guī)劃、資料準(zhǔn)備，到會(huì)議通知、現(xiàn)場(chǎng)組織與記錄，再到會(huì)議紀(jì)要的精準(zhǔn)撰寫(xiě)與及時(shí)分發(fā)，全方位保障會(huì)議的高效有序進(jìn)行，并實(shí)時(shí)更新領(lǐng)導(dǎo)日程日歷。
嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地處理流程性郵件，包括及時(shí)查收、精準(zhǔn)篩選、妥善轉(zhuǎn)發(fā)傳達(dá)、規(guī)范簽收登記與科學(xué)分類(lèi)歸檔。對(duì)重要郵件能夠迅速提煉關(guān)鍵信息并及時(shí)匯報(bào)，確保信息傳遞的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。
熟練進(jìn)行文件處理與文檔排版工作，確保各類(lèi)文件內(nèi)容條理清晰、格式規(guī)范美觀(guān)。同時(shí)，負(fù)責(zé)公司賬單的核對(duì)、整理與報(bào)銷(xiāo)流程跟進(jìn)，保障財(cái)務(wù)工作的有序進(jìn)行。
積極主動(dòng)地完成董事長(zhǎng)與總裁指派的其他臨時(shí)性工作任務(wù)，靈活應(yīng)對(duì)各類(lèi)突發(fā)情況與特殊需求，展現(xiàn)高度的責(zé)任心與應(yīng)變能力。
三、任職要求（一）基本素養(yǎng)
形象氣質(zhì)佳，具備良好的職業(yè)形象與素養(yǎng)，能夠在各類(lèi)商務(wù)與公務(wù)場(chǎng)合中得體應(yīng)對(duì)，展現(xiàn)公司形象。
大專(zhuān)以上學(xué)歷，秘書(shū)、中文、英文等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮。擁有扎實(shí)的文字基礎(chǔ)與文學(xué)素養(yǎng)，具備較強(qiáng)的語(yǔ)言理解與文字表達(dá)能力。
（二）專(zhuān)業(yè)技能
熟練掌握電腦操作及各類(lèi)辦公軟件，尤其擅長(zhǎng)文字處理軟件（如 Word）、演示文稿軟件（如 PowerPoint）等，能夠高效運(yùn)用軟件工具提升文字工作效率與質(zhì)量。
具備較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)與編輯能力，能夠熟練運(yùn)用多種寫(xiě)作風(fēng)格與手法，根據(jù)不同受眾與目的，創(chuàng)作高質(zhì)量的各類(lèi)文字材料。文字功底深厚，語(yǔ)法準(zhǔn)確，詞匯豐富，邏輯清晰，具有較強(qiáng)的感染力與說(shuō)服力。
（三）綜合能力
理解能力強(qiáng)，能夠迅速準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)董事長(zhǎng)與總裁的工作意圖與指示要求，并將其有效轉(zhuǎn)化為文字成果與實(shí)際行動(dòng)。
善于溝通協(xié)調(diào)，能夠與公司內(nèi)部各部門(mén)、外部合作伙伴及客戶(hù)進(jìn)行良好的溝通交流，建立和諧的工作關(guān)系，有效推動(dòng)各項(xiàng)工作任務(wù)的順利開(kāi)展。
具有強(qiáng)烈的服務(wù)理念與團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠以服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)與公司大局為出發(fā)點(diǎn)，積極主動(dòng)地提供優(yōu)質(zhì)行政支持服務(wù)，同時(shí)與團(tuán)隊(duì)成員密切協(xié)作，共同營(yíng)造良好的工作氛圍。
細(xì)心、踏實(shí)、勤奮，做事積極主動(dòng)，具備高度的責(zé)任心與敬業(yè)精神。對(duì)待工作一絲不茍，注重細(xì)節(jié)，能夠在高壓環(huán)境下保持良好的工作狀態(tài)，具備較強(qiáng)的抗壓適應(yīng)能力與快速學(xué)習(xí)能力，能夠不斷適應(yīng)公司發(fā)展與領(lǐng)導(dǎo)工作需求的變化，持續(xù)提升自身綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力。
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